今年以來，九江石化認(rèn)真踐行價值型采購理念，以物資供應(yīng)“比學(xué)趕幫超”競賽為抓手，深入開展對標(biāo)提升活動，針對薄弱環(huán)節(jié)多管齊下強化管理，夯實基礎(chǔ)，提升績效水平，物資供應(yīng)管理水平實現(xiàn)趕超跨越。

在日前總部發(fā)出的2016年上半年物資供應(yīng)管理績效考核指標(biāo)情況通報中，九江石化綜合得分98.6，在煉化企業(yè)中排名并列第五，進(jìn)入總部排名前1/4。其中，需求計劃達(dá)標(biāo)率90.4%，較上年末提高16.3個百分點，遠(yuǎn)高于總部煉化企業(yè)平均水平。招標(biāo)采購率75.9%，較上年末提高16.1個百分點，超過總部煉化企業(yè)平均水平。

1～6月，公司共完成物資采購總額4.97億元，節(jié)約采購資金2,809萬元，資金節(jié)約率為8.58%。

對標(biāo)先進(jìn)找差距

物資供應(yīng)是企業(yè)的“第三利潤泉”，降低采購成本1%，對利潤貢獻(xiàn)增長可達(dá)10%以上。

年初以來，九江石化按照總部開展采購管理對標(biāo)提升活動的要求，從采購管理體制和機制、集中采購、招標(biāo)規(guī)范管理、供應(yīng)商管理、采購管理基礎(chǔ)工作6個方面擬定20個問題，對標(biāo)總部煉化先進(jìn)企業(yè)，找差距求突破。

針對總部定性定量績效考核指標(biāo)，公司梳理出需求計劃管理達(dá)標(biāo)率、招標(biāo)采購率、廠家直供率、框架協(xié)議采購率等物資供應(yīng)管理的“短板”作為突破口，強化對“短板”指標(biāo)的分析預(yù)警、整改提高、跟蹤評價，助力“短板”補強;加強網(wǎng)上采購監(jiān)管，由專人監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，規(guī)范物資采購行為。公司將績效考核指標(biāo)分解到個人，做到責(zé)任環(huán)環(huán)相扣、層層傳遞壓力、追標(biāo)人人有為，同時，完善績效考核獎懲機制，加大內(nèi)部、外部考核力度，做到嚴(yán)考核，硬兌現(xiàn)，激發(fā)動能，促進(jìn)雙向提升。公司還將需求計劃管理達(dá)標(biāo)率納入2016年效能監(jiān)察項目，以確保成效。

專攻“短板”助提升

為強化需求計劃管理，公司亮出“四招”，提高需求計劃及時率、準(zhǔn)確率。一是舉辦專題培訓(xùn)、點對點培訓(xùn)、面對面交流，加強指標(biāo)宣貫釋疑，對重點單位進(jìn)行幫扶，指導(dǎo)需求計劃提報人員規(guī)范操作。二是定期發(fā)布各專業(yè)物資的制造周期，每個月在局域網(wǎng)上通報各部門需求計劃提報情況，及時提出預(yù)警。三是推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購，規(guī)范需求計劃提報，控制需求計劃變更項數(shù)，嚴(yán)格責(zé)任追究機制。四是加大考核力度，每個月對需求計劃管理達(dá)標(biāo)率低于80%的單位報企管部進(jìn)行考核。上半年，需求計劃管理達(dá)標(biāo)率90.40%，同比提升16.09個百分點。

公司嚴(yán)格執(zhí)行“能招盡招，應(yīng)招必招”的相關(guān)制度要求，大力推進(jìn)招標(biāo)采購。加強與需求單位、審核部門溝通，研判采購形式，依法規(guī)范操作，優(yōu)化招標(biāo)預(yù)案、規(guī)范業(yè)務(wù)操作，積極推進(jìn)公開詢價和公開招標(biāo);充分發(fā)揮技術(shù)管理部門作用，組織研討招標(biāo)預(yù)案，優(yōu)化招標(biāo)預(yù)案和評標(biāo)細(xì)則，保證招標(biāo)成功率。

為提高評標(biāo)質(zhì)量，保證評標(biāo)活動的公平、公正，公司從生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等各個部門，新增15名熟悉招標(biāo)法規(guī)、經(jīng)驗豐富、清正廉潔、責(zé)任心強的專業(yè)技術(shù)骨干進(jìn)入評標(biāo)專家?guī)欤M(jìn)一步提升了招標(biāo)投標(biāo)采購業(yè)務(wù)的規(guī)范性，招標(biāo)流標(biāo)率明顯降低。1～6月，共提報網(wǎng)上公開招標(biāo)采購委托18項次，包括一單一招16項次，框架協(xié)議招標(biāo)2項。招標(biāo)采購金額24,775萬元，網(wǎng)上招標(biāo)采購率75.90%。

此外，公司加大易派客平臺采購力度，強化易派客采購意識，使采購數(shù)量、采購商品種類數(shù)每月階梯遞增。1-6月，中心在易派客電子商務(wù)平臺下達(dá)訂單138筆，合計195.44萬元，相比2015年度品種和數(shù)量大幅提升。

精細(xì)管理出效益

針對目前庫存結(jié)構(gòu)仍不理想的現(xiàn)狀，公司把加強儲備管理作為一項常態(tài)化的工作，堅持“堵疏 ”結(jié)合，源頭管控，強化儲備管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用。

本著“管計劃也要管庫存”的原則，將庫存指標(biāo)落實到個人，要求專業(yè)計劃員做好MRP平衡利庫，每月進(jìn)行排名考核;指定專人隨時跟蹤庫存動態(tài)，及時提出預(yù)警，預(yù)留整改時間;加強新增積壓管控，加大需求計劃提報及領(lǐng)用的監(jiān)管、考核，嚴(yán)控新增積壓物資產(chǎn)生，對新增積壓物資的責(zé)任主體追究考核。同時，采取改代利用、供應(yīng)商回收的方式，積極處置積壓物資，千方百計為庫房“瘦身”。2016年6月末，積壓物資同比減少303.70萬元，組織供應(yīng)商回購800萬噸/年工程余料305.02萬元。

積極推進(jìn)儲備資源占有形式轉(zhuǎn)變，加大“儲物于商”的品種、金額，優(yōu)化特殊儲備物資;對原有特儲物資目錄進(jìn)行篩選，及時調(diào)整完善，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu);加強應(yīng)急物資規(guī)范管理，確保新建裝置應(yīng)急備用物資庫存保管賬、卡、物逐一對應(yīng)。

公司以年度采購策略為抓手加強自采物資管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購各項管理制度，落實科學(xué)理性采購，推行專家采購、開門采購，以市場研究為導(dǎo)向，通過物資成本構(gòu)成分析，確定合理的采購價格，有效降低物資采購成本，努力推進(jìn)各項物資管理績效持續(xù)提升。

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