物資倉儲管理是企業物資供應鏈的重要環節,在現代物流管理中占據核心地位,是企業的“第三方利潤源”。集團公司及所屬單位物資管理系統以學大慶、強“三基”、保障生產為宗旨,圍繞保證質量、確保安全、注重效率、講求效益的物資倉儲管理主題,轉變觀念,破解難題,積極探索物資倉儲管理的新模式、新方法,全面推行精細化管理,塑造優質服務品牌,實現了管理效率、效益雙提高。
嚴把關口優質高效保生產
中國石油各類倉儲物資年吞吐量巨大,物資采購量大、品種多、質量要求高。嚴把倉儲物資質量是物資管理部門的第一要務。近年來,中國石油物資管理部門全面推廣公開招標、授權采購、網上招標采購等公正、透明的物資采購模式。一方面,對物資采購活動和采購價格信息實施全方位監督。另一方面,嚴把倉儲物資驗收關,使各類進出庫物資質量得到有效控制。
通過嚴把采購物資質量關,嚴格執行物資進出庫檢驗制度,使優質采購、陽光采購、物資保值成為現實。大慶油田堅持采購質量關口前移,堅持供應商選擇以資質過硬、信譽和服務優秀、業績突出作為條件,以大型生產企業為絕對主力供應商,堅持強檢、抽檢、駐廠監造制度,杜絕不合格產品進入生產領域。去年和今年前9個月,大慶油田物資出庫及時率和出庫物資質量合格率均達到100%。
長慶油田建立完善的物資質量防控體系,實現了規范化的過程控制。通過在長慶油田電子商務網和ERP系統,建立了采購物資標準庫,涉及六十大類的物資標準467條。長慶油田設置了必檢物資和監造物資的驗收網絡自動控制流程,加強對重點物資質量監控,對影響油田生產安全較大的閥門,由10%抽檢變為100%全檢,實現了物資質量過程的閉環管理,有效防止了不合格物資流入油氣田生產建設環節。
精細管理強“三基”塑品牌
采取正確的倉儲管理方法,提高存貨的周轉速度和總資產周轉率,將最終提高企業的經濟效益。2010年,集團公司物資管理系統圍繞學大慶、強“三基”、爭先創優主題,通過精細管理、創新管理,促使庫存周轉次數達到6.7次,年人均收發物資3211萬元,實現了物資倉儲管理的高效率。
地處大漠戈壁的吐哈油田,以實現現代物流倉儲管理為主線,積極引入無線條碼管理系統,實現單據、賬本完全電子化,并與ERP系統接口,提高了盤點速度和精確度,實現了倉儲管理的精細化和信息化。堅持24小時服務,實行進出庫機械化作業,提高了工作效率,有效滿足了油田生產物資所需,出庫物資合格率100%,用戶滿意率98.2.%。
獨山子石化公司為保障國家重點工程千萬噸煉油百萬噸乙烯項目的物資供應保障,全面推行目視化管理,固化物資接、保、檢、配送等倉儲業務流程,對6個關鍵業務環節制圖上墻,規范作業行為,統一規定動作,做到了庫區規范化、存放系列化、保養經常化。從全力打造倉儲服務品牌入手,獨石化物資供應系統實施了上門了解需求、主動配送等優質服務措施,樹立了方便快捷、服務一流的良好形象,客戶服務滿意度超過90%。
延伸服務提效率增效益
庫存作為流動資產的一種,占有大量的流動資金。企業的多余庫存是浪費,是負資產。物資管理系統如何既保障好生產需要,又最大限度降低庫存,挖掘“第三方利潤源”,是企業市場競爭力的重要體現。
集團公司物資管理系統積極延伸物資供應鏈,探索符合現代物流產業的倉儲管理新模式。蘭州石化公司轉變采購倉儲模式,把以前為庫存而采購轉變到為訂單而采購,對大宗原料、包裝物簽訂年度合同,及時掌握庫存,按需進貨。采購方式的轉變,使得庫存資金得到有效控制。如“三劑”、化工原料年采購金額達18億元,而平均庫存控制在1.5億元以下,包裝物實現了“零庫存”管理。同時,蘭州石化建立了物資超市,將辦公、勞保用品、五金工具、電器元件等二十八大類、8900多種物資納入超市管理范圍。超市模式價格比其他采購方式價格低5%,一年可節約采購資金350萬元。
大慶油田、新疆油田、廣西石化等單位積極借助網絡技術,探討實施建立虛擬倉庫、虛擬倉儲及倉庫物流外包新模式,為提高物流效率與效益,促進倉儲管理水平奠定了良好基礎。大慶油田物資倉儲管理系統建立快捷的倉儲業務程序和服務體系,降低營運成本,延伸服務范圍,為用戶提供富有特色的首問制服務、預約服務、延時服務、包裝服務、代理服務、全天候服務等增值服務,與用戶建立了和諧伙伴關系,實現了合作雙贏。
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