自8月20日起,安慶石化各單位、部門的請示和報告類文件實施電子發(fā)布,從而減少辦公用紙,節(jié)省人力物力,提高辦公效率和部門執(zhí)行力。
安慶石化于今年3月全面推行總廠、分公司級電子發(fā)文系統(tǒng);7月推出部門級電子發(fā)文系統(tǒng)。為加強公文流轉管理,進一步規(guī)范公文呈報程序, 8月20日起,各基層單位部門報送請示、報告類文件(除費用申請類),一律通過辦公自動化系統(tǒng)。電子公文統(tǒng)一格式,以電子發(fā)文的路徑報送,在公文流轉中各單位、各部門要各負其責;公文管理人員要做好公文報送的日常管理工作,所有上報文件必須登記、編號,并歸檔保存。其中,不符合公文格式基本要求的文件,辦公室將予以退回。
公文電子化,既提高了辦公效率,也為安慶石化向無紙化辦公邁出一大步。